Først med digital HMS

Heretter skal ikke HMS-dokumenter om avvik og manglende oppfølging bli liggende og slenge eller samles opp og støve ned i raskt voksende ringpermer. Nå tilbyr bedriftshelsetjenesten Aktimed NT en verdensnyhet i form av digital HMS-rapportering. – Det unike med systemet er at det er ingen ny teknologi man må lære seg bruken av. Bruk penn og papir som du alltid har gjort, sier daglig leder i Aktimed NT, Rune Holmlimo fra Levanger. – Pennen du skriver med, inneholder en scanner som leser alt som skrives. Alle skjema fylles ut, og det vil automatisk bli registrert på bedriftens elektroniske HMS-system, som ligger på web. Aktimed er en landsdekkende bedriftshelsetjeneste. Ikke størst i antall medlemmer, men størst på systemutvikling, hevder Holmlimo. – Vi har brukt store beløp på utviklingen av dette digitale HMS-rapporteringssystemet. Scannerpennen er en svensk konstruksjon, men selve systemet med de elektroniske arkene og sendingen via bluetooth og 3G-telefon er vår, sier en daglig leder som er meget spent på markedets reaksjon på nyvinningen. – Vi har allerede før introduksjonen av systemet fått positive signaler fra potensielle brukere etter at vi var på en HMS-messe i Oslo i vår. Der presenterte vi systemet og mange bedrifter skrev seg på liste for å få dette demonstrert så snart det ble tilgjengelig. Og det er den nå. Holmlimo mener den største fordelen med digital HMS er at det forenkler innskrivingsarbeidet og gir konkret tilbakemeldinger på alle avviksmeldinger. – På gammelmåten må alt skrives på nytt og settes i ringperm når en kommer fra vernerunden og inn til kontoret. Med dette systemet går alt i datasystemet med en gang via scanneren og en skriftleser. Dermed er alt lagret på riktig sted ed en gang og meldinger går ut til dem som skal ha varsel om avviksmeldinger. Hvis disse ikke blir opprettet innen en fastsatt frist, går det ut en purring samt at det varsles på nytt om feilen igjen ikke rettes. Det handler om kvalitetssikring, sier Holmlimo. Systemet er også laget slik at hvis det kommer endringer i lovverket som styrer HMS-arbeidet, vil dette automatisk bli oppdatert av systemet selv. – Gode løsninger skal være tilgjengelig for alle typer bedrifter, uavhengig av størrelse, bransje og omsetning. Ingen i verden kan tilby det samme, sier Rune Holmlimo.